Medewerker Personeelszaken

Je houdt je bezig met alles wat rondom onze medewerkers geregeld moet worden. Van contracten en salarisadministratie tot verlof, verzuim en de in- en uitstroom van collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en denkt actief mee over hoe we onze personeelszaken verder kunnen verbeteren.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van de maandelijkse mutaties voor de salarisadministratie, zoals in- en uitdiensttredingen, gewerkte uren, verlof, verzuim en overige personeelswijzigingen
• Zorgen voor een correcte en actuele personeelsadministratie, waaronder arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen
• Bijhouden van personeelsdossiers en personeelsdocumenten
• Werken met onder andere Nmbrs en Horeko
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en leidinggevenden bij vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en personeelszaken
• Begeleiden en bewaken van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom
• Bewaken van de uitvoering en opvolging van de RI&E
• Meedenken over verzuimbegeleiding en contact onderhouden met betrokken partijen
• Leidinggevenden praktisch en oplossingsgericht adviseren bij personele vraagstukken
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over het verder professionaliseren van onze HR-processen
• Natuurlijk blijf je daarnaast op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en de cao Horeca

Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Je hebt contact met collega’s van verschillende afdelingen en werkt nauw samen met de directie. Een leuke, veelzijdige rol voor iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt én het leuk vindt om met mensen te werken.

Dit neem je mee

Je bent nauwkeurig, discreet en zelfstandig. Je vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn en houdt ervan om overzicht te bewaren. Je communiceert makkelijk en weet vertrouwelijke informatie op de juiste manier te behandelen.

Ervaring met HR, personeelsadministratie en/of salarisadministratie is belangrijk. Ervaring met Nmbrs en Horeko is mooi meegenomen. Je hebt kennis van de cao Horeca of vindt het interessant om je hierin verder te verdiepen.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband van 6–8 uur per week
• Salaris conform cao Horeca
• Veel vrijheid om je werk zelfstandig in te delen
• Een fijne werkplek midden in het bos, met eventueel de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden vanuit huis te doen
• Een enthousiast en betrokken team
• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng
• De mogelijkheid om onze personeelszaken en HR-processen verder mee vorm te geven